Работа секретаря судебного заседания при рассмотрении апелляционных и кассационных дел включает следующие обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания и аудиопротокола. 1 Секретарь также ведёт аудиопротоколирование с использованием средств аудиозаписи и составляет протокол в письменной форме. 2
• Направление извещений о времени и месте судебного заседания. 4 Копии определений суда направляются лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи. 1
• Оформление документов. 1 Секретарь оформляет, конвертует (упаковывает) и адресует исходящие из судебного состава документы, составляет их реестр и передаёт в отдел делопроизводства под расписку. 1
• Направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда. 1 Также секретарь оформляет апелляционные и кассационные производства. 1
• Приём, регистрация, учёт и передача исполнителям входящей корреспонденции и документов. 1 К ним относятся исковые заявления и судебные дела, дополнительные материалы к поступившим заявлениям, письма, жалобы и иная документация. 1
• Подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. 1 Накануне дня судебного заседания секретарь формирует в автоматизированном режиме список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, и размещает его при входе в зал заседания, а также на информационных стендах, в информационных киосках и на официальном сайте суда. 5
• Проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда. 1 Перед началом заседания секретарь проверяет, доставлены ли лица, содержащиеся под стражей, или осуждённые, отбывающие наказание в виде лишения свободы. 5
• Формирование и подшивание судебных дел после завершения рассмотрения. 1 Также секретарь заполняет бланки исполнительных листов по делам. 1
• Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела. 1