Процесс оформления юридической значимости электронного документа при ЭДО заключается в следующем: 1

1. Подписание соглашений об электронном обмене документами с контрагентами. 1 В них нужно определить способ обмена электронными документами, порядок решения конфликтных ситуаций и типы документов, которые будут участвовать в обмене. 1
2. Определение лица, ответственного за подписание электронных документов. 1 Это решение нужно закрепить соответствующим приказом. 1
3. Получение сертификата ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) юридического лица в аккредитованном удостоверяющем центре. 1 Согласно Закону №63-ФЗ, заверение электронной подписью — обязательный признак юридической значимости электронного документа. 1
4. Приобретение средства электронной подписи. 1 Оно должно быть сертифицированным ФСБ России, осуществлять пакетную подпись документов и выполнять автоматическое создание и/или проверку электронных подписей. 1
5. Архивация документов. 1 Организация должна обеспечить сроки хранения электронных документов, идентичные срокам хранения их бумажных аналогов. 1

В системе ЭДО электронный документ приобретает юридическую значимость, если он представлен в соответствующем требованиям законодательства формате, подписан электронной подписью по установленным правилам и доставлен по определённому алгоритму. 2