В чем заключается процесс электронного согласования договоров?

Процесс электронного согласования договоров заключается в следующем: kontur.ru

1. Новый документ поступает в систему электронного согласования и оказывается в папке «Входящие» у ответственного сотрудника. kontur.ru
2. Запускается цепочка согласования, где каждый участник выбирает статус: внести правки, согласовать, отказать. kontur.ru
3. Принятый документ подписывают электронной подписью и отправляют адресату. kontur.ru

Некоторые особенности электронного согласования:

• Совместная работа над документом. astral.ru Просматривать и редактировать документ могут несколько сотрудников одновременно, без пересылки по электронной почте или передачи из рук в руки бумажных носителей. astral.ru
• Настройка уровней доступа. astral.ru Администратор устанавливает роли и разрешения в системе. astral.ru Для каждого документа можно выбрать сотрудников, у которых будет доступ, а также отделы, которые должны согласовать документ перед подписанием. astral.ru
• Прозрачность процесса. astral.ru Все этапы работы с документом фиксируются. astral.ru Сохраняется факт работы сотрудника над документом и все внесённые изменения. astral.ru
• Гибкий маршрут движения документов. astral.ru Может быть как типовым, так и настраиваться под конкретные бизнес-процессы и документы. astral.ru

Согласование документов в электронном виде происходит в системе для электронного документооборота внутри организации (СЭД) или в сервисе для электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами. kontur.ru