Правовая функция документа заключается в фиксации, закреплении и изменении правовых норм и правоотношений. 12

Выполняя эту функцию, документы устанавливают, закрепляют, изменяют правовые нормы и правоотношения или прекращают их действие. 1

Существует две группы документов, наделённых правовой функцией: 2

1. Изначально обладающие ею. 2 К ним относятся правовые акты органов государственной власти (законы, указы, постановления и др.), судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, договорные документы, фиксирующие договорные отношения, удостоверительные документы (паспорта, дипломы об образовании и др.) и оправдательные финансовые документы (приёмные и сдаточные акты, накладные и др.). 12
2. Приобретающие её на время. 2 К ним относятся документы, которые могут быть предъявлены как доказательства в суде, органах следствия, прокуратуре, нотариате, арбитраже и органах управления. 2