В чем разница между заверением документов для внутреннего и внешнего использования?

Разница между заверением документов для внутреннего и внешнего использования заключается в порядке оформления заверительной надписи. www.klerk.ru

Для внутреннего использования (сотрудники или руководители структурных подразделений) на копии достаточно сделать надпись «Верно» или поставить штамп, указать должность работника, который её заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена. www.klerk.ru e.zarplata-online.ru Если в организации есть печать, то её оттиск можно проставить по желанию. www.buhonline.ru

Для внешнего использования (предъявления третьим лицам, например ФНС, аудиторам и контрагентам) в заверительной надписи, помимо перечисленных реквизитов, нужно указать место хранения оригинала, с которого изготовлена копия, номер и год дела. www.klerk.ru e.zarplata-online.ru Отметку необходимо подтвердить печатью или штампом организации (при наличии). www.klerk.ru Оттиск проставляется таким образом, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии. www.klerk.ru e.zarplata-online.ru

Таким образом, при заверении документов для внешнего использования добавляется информация о месте хранения оригинала, что важно для правильного использования копии и соблюдения официального документооборота. www.buhsoft.ru www.raiffeisen-media.ru