Разница между записью о регистрации и актуализацией гражданского состояния заключается в следующих понятиях:

1. Запись о регистрации — это государственная регистрация актов гражданского состояния, производимая органами ЗАГС. 16 Она предполагает включение сведений в Единый государственный реестр актов гражданского состояния и выдачу соответствующего свидетельства. 1
2. Актуализация — это корректировка сведений о регистрации акта гражданского состояния, которая может проводиться по заявлению гражданина или иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ. 34 В результате актуализации в запись акта гражданского состояния вносят изменения при сохранении изначальных реквизитов, в записи сохраняется отметка о введённых корректировках. 3

Таким образом, запись о регистрации — это сам процесс регистрации, а актуализация — это процесс корректировки уже существующих записей.