Разница между традиционными бумажными и электронными документами заключается в способах их передачи и хранения. 12

В бумажном документообороте файлы передаются с помощью почты или курьерской службы, а хранятся в виде физических носителей. 12 В электронном документообороте (ЭДО) файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а документы хранятся в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения. 12

Некоторые другие отличия:

• Формирование и обработка документов. 2 В ЭДО это происходит в специальном редакторе, а в традиционном документообороте заполнением бумаг занимаются вручную. 2
• Скорость обработки. 2 В бумажном документообороте она медленная из-за ручных операций, а в ЭДО благодаря автоматизации процессов высокая скорость создания, подписания, отправки и поиска документов. 2
• Безопасность. 2 В бумажном документообороте высокие риски утраты или порчи документации из-за физического износа, пожаров, затоплений и других факторов, а в ЭДО уровень безопасности высокий благодаря шифрованию, электронным подписям и резервным копиям. 2