Разница между справочно-правовыми системами (СПС) и системами автоматизации делопроизводства (СЭД) заключается в их назначении и функциях:

1. СПС — это класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. 47 Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.. 47
2. СЭД — это система, позволяющая автоматизировать основные процедуры делопроизводства компании. 8 Она охватывает процессы создания, обработки, тиражирования, передачи, хранения документов, контроля над их исполнением и предназначена для эффективного управления предприятием. 8

Таким образом, СПС предназначены для правового обеспечения деятельности специалистов, а СЭД — для автоматизации процессов работы с документами в организации, включая создание, изменение, совместную работу сотрудников с документами, их контроль и архивное хранение. 58