Разница между служебным подлогом и халатностью в уголовном праве заключается в характере действий и мотивах виновного.

Служебный подлог (статья 292 УК РФ) — это внесение в официальные документы ложных сведений или правок, искажающих изначальное содержание документа. 15 Такие действия должны быть продиктованы корыстными мотивами — целью является личное обогащение или прямая заинтересованность в последствиях таких действий. 1 Отличительная особенность — наличие прямого умысла, то есть виновный должен сознательно вносить в документ искажающие его действительное содержание сведения. 3

Халатность (статья 293 УК РФ) — это неисполнение или ненадлежащее исполнение должностным лицом своих обязанностей вследствие недобросовестного или небрежного отношения к службе. 27 Наиболее часто она выражается в бездействии, когда виновный не выполняет тех действий, которые должен был совершить в виду возложенных на него обязанностей. 7 Вина при халатности выражается в форме неосторожности: лицо самонадеянно рассчитывает на то, что последствия от его действий не наступят либо им или иными лицами последствия будут предотвращены, либо не предвидит последствий, хотя должно было и могло их предвидеть. 4

Таким образом, при служебном подлоге есть сознательное искажение документов, а при халатности — небрежное отношение к исполнению обязанностей.