Разница между рекомендованным и утверждённым образцом документа заключается в том, что рекомендованный вариант представляет собой рекомендацию или руководство по составлению и заполнению документа, в то время как утверждённый образец является официальным и законодательно утверждённым вариантом. 3

Рекомендованный образец не является обязательной для применения формой, в то время как утверждённый образец, утверждённый нормативным или локальным актом, обязателен для применения. 12