Вопросы к Поиску с Алисой
Возможно, имелись в виду понятия «регистрация» и «легитимность» документов, но они имеют разные значения.
Регистрация документов — это процесс, который может иметь разные формы, например журнальную, карточную или автоматизированную (электронную). elar.uspu.ru При регистрации документу присваивают регистрационный номер, собирают и хранят о нём исчерпывающие данные, контролируют исполнение документов. elar.uspu.ru
Легитимность документа — это его юридическая состоятельность, подлинность. www.buhsoft.ru Например, для электронных договоров легитимность подтверждает наличие квалифицированной электронной подписи, которая законодательно считается обязательной. www.buhsoft.ru
Таким образом, разница между регистрацией и легитимностью документов заключается в том, что регистрация — это процесс работы с документами, а легитимность — это юридическая характеристика документа.