В чём разница между различными видами документов?

Разница между различными видами документов заключается в их назначении и характере информации. kontur.ru tochka.com

По назначению документы бывают: ru.wikipedia.org

• Организационные. ru.wikipedia.org Регулируют организационную структуру и правовой статус организации (устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание). ru.wikipedia.org
• Распорядительные. ru.wikipedia.org Содержат указания или распоряжения относительно задач или процессов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение). ru.wikipedia.org
• Информационно-справочные. ru.wikipedia.org Предназначены для предоставления информации и справок (акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, письмо, справка). ru.wikipedia.org
• Учётно-расчётные (бухгалтерские). ru.wikipedia.org Относятся к финансовой и бухгалтерской отчётности (платёжное поручение, счёт-фактура, накладная, акт и т. п.). ru.wikipedia.org
• Нормативные. ru.wikipedia.org Устанавливают стандарты или правила для организаций или лиц (законы, постановления, инструкции, стандарты качества, производственные стандарты). kontur.ru

По форме представления документы бывают: tochka.com

• Письменная документация. tochka.com Записи на бумаге, созданные от руки (распорядительные письма, типовые отчёты, протоколы, справочные и другие аналогичные материалы). tochka.com
• Электронная документация. tochka.com Файлы, созданные и хранящиеся в электронной форме (текстовые документы, таблицы, акты, счета, фактуры, реквизиты, презентации и так далее). tochka.com

По степени конфиденциальности документы бывают: tochka.com

• Открытые. tochka.com Доступны всем сотрудникам организации без ограничений (обеспечивают открытый доступ к информации, способствуя прозрачности и совместной работе в рамках команды или организации). tochka.com
• Конфиденциальные. tochka.com Секретны по содержанию и требуют особого разрешения для просмотра (могут включать в себя чувствительную корпоративную информацию или персональные данные). tochka.com

По характеру информации документы бывают: tochka.com

• Финансовые. tochka.com Включают счета, типовые отчёты о прибылях и убытках, бухгалтерскую отчётность и прочие материалы, связанные с финансовым состоянием организации (являются основой для учёта финансовых операций, анализа финансового состояния и принятия стратегических решений). tochka.com
• Юридические. tochka.com Включают договоры, лицензии, соглашения и другие юридически значимые материалы (играют важную роль в поддержании юридической чистоты бизнеса, закрепляя права и обязанности сторон). tochka.com
• Кадровые. tochka.com Связаны с управлением персоналом (трудовые контракты, отчёты о рабочем времени, кадровые приказы и прочее) (важны для систематизации работы с персоналом, отслеживания трудовой деятельности и обеспечения соблюдения трудового законодательства). tochka.com