Разница между работой секретаря суда и секретаря судебного заседания заключается в их функциях. 13

Секретарь суда работает в отделах делопроизводства по гражданским или уголовным делам. 1 В его обязанности входит, например:

• приём, проверка корректности оформления и регистрация дел в системах учёта; 1
• регистрация входящей корреспонденции и информации о движении дел в электронной базе; 1
• загрузка допустимой к публикации информации о деле и текста судебного решения на официальном сайте; 1
• предоставление организациям и гражданам госуслуг в электронном виде; 1
• ведение архива; 1
• формирование форм статистической отчётности. 1

Секретарь судебного заседания выполняет другие задачи: 1

• составляет и обнародует списки дел, которые будут рассмотрены; 1
• готовит дело к слушанию; 1
• обеспечивает вызов в суд всех участников процесса (выписывает повестки, отправляет телефонограммы и СМС-уведомления участникам и т. д.); 1
• в день заседания контролирует явку участников процесса (устанавливает личность граждан, проверяет полномочия представителей юр. лиц), фиксирует ход процесса, составляя максимально точный, достоверный и полный протокол заседания суда (действия и показания участников, действия и решения судьи); 1
• готовит дело для передачи в канцелярию после рассмотрения (подшивает по всем правилам поступившие во время слушания документы, протокол заседания, судебные решения и постановления и т. д.); 1
• передаёт дело в канцелярию под расписку секретарю суда; 1
• вручает или передаёт иначе копии судебного решения участникам процесса, контролирует получение; 1
• оформляет исполнительные и платёжные документы по процессуальным издержкам, разрешения на свидание с подсудимыми/осуждёнными; 1
• заменяет секретаря суда при необходимости. 1

Таким образом, секретарь суда занимается документами всего учреждения, а секретарь судебного заседания — только бумагами конкретного заседания. 4