Разница между правомочным и неправомочным документом заключается в его юридической силе и полномочиях, которые он предоставляет. 23

Правомочный документ обладает законным правом и полномочием, например, правомочный владелец или правомочное собрание акционеров. 2 Он рассчитан на неоднократное применение и устанавливает, изменяет или отменяет правовые нормы, обязательные для неопределённого круга лиц. 35

Неправомочный документ не имеет законной силы и не обладает необходимыми полномочиями, например, требование уплатить налог, пени, штраф, адресованное конкретному лицу, или предписание о прекращении нарушений требования закона. 3 Такой документ рассчитан на однократное применение и содержит обязательные для этого лица правила поведения. 3