Возможно, имелись в виду различия между бумажными документами с подписями и печатями и электронными документами, которые создаются с помощью систем электронного документооборота (ЭДО). 25

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на определённых документах, например тех, которые удостоверяют права лиц или фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами. 34 Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи подписавшего документ лица, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»). 34

Электронные документы изначально создаются в цифровом формате. 2 Вместо подписи, которую ставят от руки, в ЭДО используют электронную цифровую подпись (ЭЦП). 5 Она гарантирует, что файл после подписания не редактировали. 5 Если документ создан в ЭДО и заверен с помощью ЭЦП, он юридически равен по силе бумажному. 5

Таким образом, разница заключается в способе создания и заверения документов: печать используется для бумажных документов, а ЭДО позволяет работать с документами в электронном виде.