В чем разница между оформлением и заменой загранпаспорта?

Разница между оформлением и заменой загранпаспорта заключается в причинах и процедуре процедуры:

1. Оформление — это первичное получение загранпаспорта, для которого необходимо подготовить полный набор документов, включая анкету, оплатить госпошлину и посетить УФМС два раза — на подачу документов и на получение готового паспорта. zagranpasport.ru
2. Замена — это процедура замены уже имеющегося загранпаспорта на новый по определённым причинам, таким как окончание срока действия, порча или утеря паспорта, отсутствие места для проставления отметок о пересечении границы или виз иностранных государств, изменения персональных данных или внешности владельца. rskrf.ru

Таким образом, при оформлении загранпаспорта происходит первичное получение документа, а при замене — его замена на новый по конкретным обстоятельствам.