Разница между оформлением бланков для разных видов организационно-распорядительной документации заключается в некоторых особенностях, которые зависят от вида документа:
- Для распорядительных документов (приказы, распоряжения, указания) работодатель может использовать унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом. 1 В них есть специально выделенные поля для заполнения необходимых реквизитов. 1 В остальных случаях бланк распорядительного документа разрабатывается самостоятельно с включением в него обязательных реквизитов. 1
- В документах коллегиальных и совещательных органов (постановления, решения) текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия … постановляет», «собрание … решило»). 25
- В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»). 25
Общие правила оформления организационно-распорядительной документации, в том числе бланков, установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. 13