Разница между официальными и неофициальными формами документов заключается в их происхождении и назначении.
Официальные формы утверждены нормативными документами. 1 К ним относятся, например, формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, первичной учётной документации, документы по делопроизводству, внутренние документы министерств и ведомств. 1 Такие документы создаются уполномоченным субъектом и оформляются им же в установленном порядке. 2
Неофициальные формы — это авторские документы, которые охватывают все стороны деятельности организации. 1 К ним относятся формы различных договоров и приложений к ним, справок, отчётов, заявлений и т. п.. 1 Неофициальные документы могут получить статус официальных, если они удостоверены надлежащим образом официальными органами и лицами. 2
Таким образом, официальные формы имеют установленный порядок создания и оформления, а неофициальные — авторский характер и более широкий спектр применения.