Разница между официальным и неофициальным ознакомлением с документом заключается в том, что в официальных документах должны быть дата, номер исх., подпись ответственного лица и, возможно, печать. 1 Если этих элементов нет, то документ считается неофициальным, даже если он напечатан на фирменном бланке. 1

Официальное ознакомление с документом предполагает, что после прочтения работник ставит свою подпись, чтобы подтвердить, что с локальными нормативными актами ознакомлен. 45 Также в случае ознакомления с документом в системе ЭДО может использоваться специальный технический документ, где отражается дата, информация о действиях пользователя с документом и IP-адрес, с которого они совершались. 4 В этом случае личная подпись не требуется. 4

Неофициальное ознакомление может осуществляться, например, путём рассылки документа по электронной почте или размещения на странице в интранете или интернете, на информационных досках, в корпоративных изданиях. 5