Разница между официально оформленным и неофициальным документом заключается в характере его создания и подтверждения. 2

Официальные документы составляются и утверждаются государственными или общественными органами, разными учреждениями. 2 Они удостоверяют события или факты, имеющие юридическое значение, либо предоставляют права, возлагают обязанности или освобождают от них. 4

Неофициальные документы — это данные, составленные по личному поводу или на основании прямого либо косвенного задания. 2 Они не имеют официального подтверждения со стороны партийных, правительственных, хозяйственных или научных органов и учреждений либо вообще не нуждаются в этом по своему содержанию и назначению. 2

При этом неофициальные документы могут получить статус официальных, если они удостоверены надлежащим образом официальными органами и лицами. 1