Разница между обычной заменой паспорта и получением нового паспорта из-за изменения внешности заключается в основании для процедуры.

Обычная замена паспорта может быть связана с достижением возраста (20 и 45 лет), изменением фамилии, имени, отчества, непригодностью документа или ошибками в данных. 25 В этом случае заявление нужно подать в течение 90 календарных дней при замене по возрасту и в течение 30 дней в остальных случаях. 25

Получение нового паспорта из-за изменения внешности предусмотрено, если произошло существенное изменение внешнего вида, например, из-за перенесённого заболевания или медицинского вмешательства (пластической операции) 127. В этом случае заявление нужно подать в течение 30 дней. 25

Таким образом, основное различие заключается в том, что при обычной замене паспорт меняется по общим основаниям, а при получении нового паспорта из-за изменения внешности — по специальному, связанному с кардинальным изменением внешнего вида.