Разница между обязательными и рекомендательными кадровыми документами заключается в том, что первые обязательны для всех компаний, а вторые — нет. 1

Обязательные документы установлены законодательством и обязательны для ведения во всех организациях, независимо от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы. 5 К таким документам относятся, например, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков. 5

Рекомендательные документы не обязательны, но полезны для оптимизации работы с персоналом. 5 Решение об оформлении таких документов принимает работодатель. 1

Некоторые примеры:

• Коллективный договор. 24 Хотя он предусмотрен Трудовым кодексом РФ, не обязательно должен быть в каждой организации. 2 При этом если работники сами инициируют коллективные переговоры о его подготовке и заключении, работодатель не вправе им отказать. 2
• Должностные инструкции. 25 В них конкретизируют трудовую функцию работника. 2 Должностные инструкции не обязательны, но желательны. 2