В чем разница между недействительной и утратившей силу документацией?

Возможно, имелись в виду различия между понятиями «недействительная документация» и «утратившая силу документация».

Недействительная документация означает, что документ не имеет юридической силы и не может порождать правовых последствий. www.sekretariat.ru Например, если при подписании или утверждении документа должностное лицо вышло за рамки предоставленных ему полномочий, документ недействителен. www.sekretariat.ru

Утратившая силу документация означает, что документ вступил в силу, определённое время действовал и признан не имеющим юридической силы. kpfu.ru После утраты силы действие акта прекращается, за исключением его ультраактивного действия. kpfu.ru Документ можно применить только к гражданским отношениям, которые возникли и прекратились до утраты актом силы. kpfu.ru

Таким образом, разница между понятиями заключается в причинах, по которым документация теряет юридическую силу: недействительность связана с нарушением определённых условий, а утрата силы — с прекращением действия документа по другим причинам.