Разница между корректирующей и аннулирующей справками заключается в том, что каждая из них подаётся в разных случаях. 12

Корректирующая справка подаётся, когда первоначальный документ был подан правомерно, но содержал неверные или неполные сведения. 1 Например, в справке были обнаружены ошибки в суммах доходов, вычетах, суммах налога, персональных данных работников. 2 При составлении корректирующей справки заново заполняются все необходимые разделы, а не только тот, который содержал неверные сведения. 1

Аннулирующая справка подаётся, когда первоначальная справка была представлена в налоговый орган ошибочно, то есть подавать её не нужно было в принципе. 1 Например, справка на сотрудника, работающего в обособленном подразделении, была представлена в составе расчёта в налоговый орган по месту нахождения головной организации. 2 В аннулирующей справке заполняются только заголовок и все показатели раздела 1 и 2 в том виде, как они были указаны в первоначальной справке. 1 Разделы 3–5 не заполняются. 1