Разница между констатирующей и распорядительной частями документа заключается в их содержании.
Констатирующая часть (или преамбула) дает обоснование предписываемых действий. 1 В ней излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания документа. 24 Если основанием послужил другой документ, в этой части указывают его наименование, дату, номер и заголовок. 24 Констатирующая часть обычно начинается словами «В целях», «В связи» и т. д.. 1
Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. 1 Часто эта часть делится на пункты, так как предполагается наличие нескольких исполнителей для различных поручений со своими сроками готовности. 1
Таким образом, констатирующая часть даёт общую информацию о причинах и целях документа, а распорядительная часть конкретизирует, какие действия необходимо предпринять для достижения этих целей.