Разница между информационными и правовыми функциями документов заключается в их назначении:
- Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. 2 Документ в этом случае выступает источником каких-либо данных и знаний. 3
- Правовая функция присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правоотношений. 2 Такие документы устанавливают, закрепляют, отменяют и изменяют правоотношения и правовые нормы. 3
Таким образом, информационная функция касается содержания документов и их способности сохранять и накапливать информацию, а правовая функция — это назначение документов в правовой реальности, их роль в системе юридических средств. 45