В чем разница между электронными и бумажными договорами при цифровом документообороте?

Разница между электронными и бумажными договорами при цифровом документообороте заключается в методах передачи и хранения документов. astral.ru

В электронном документообороте (ЭДО) документы в виде файлов передаются по каналу связи, предоставленному оператором, а в бумажном используются почта или курьерские службы. astral.ru Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, в то время как бумажные существуют в виде физических носителей. astral.ru

Некоторые другие различия:

• Скорость обработки. astral.ru В бумажном документообороте обработка медленная из-за ручных операций, в ЭДО — высокая скорость создания, подписания, отправки и поиска документов благодаря автоматизации процессов. astral.ru
• Затраты. astral.ru В бумажном документообороте есть постоянные расходы на бумагу, принтеры, чернила, хранение и пересылку документов. astral.ru В ЭДО — первоначальные затраты на ПО и обучение, но низкие эксплуатационные расходы. astral.ru
• Безопасность и надёжность. astral.ru В бумажном документообороте высокие риски утраты или порчи документации из-за физического износа, пожаров, затоплений и других факторов. astral.ru В ЭДО — высокий уровень безопасности благодаря шифрованию, электронным подписям и резервным копиям. astral.ru
• Юридическая сила. astral.ru Документы, подписанные вручную, имеют традиционную юридическую силу. astral.ru Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. astral.ru
• Доступность и удобство. astral.ru Доступ к документам только в физическом месте хранения. astral.ru Доступ к документам из любой точки с интернетом, возможность одновременной работы нескольких сотрудников. astral.ru
• Управление и контроль. astral.ru Требуется физический доступ и более сложные механизмы отслеживания. astral.ru Легко контролировать и управлять процессами через цифровые системы, отслеживать изменения и доступ к документам. astral.ru

Однако не всегда получится использовать электронные договоры. www.kontur-extern.ru Например, если в законе прямо указан бумажный формат или между сторонами сделки заключено соглашение, по которому договор составляется только на бумаге. www.kontur-extern.ru