Разница между электронным и бумажным документооборотом в системе управления охраной труда заключается в формате ведения документации. 5

Электронный документооборот позволяет создавать, подписывать и хранить документы на цифровых носителях. 5 Это сокращает временные и финансовые траты, связанные с обработкой, печатью и архивным хранением бумажных документов. 5 Электронные документы можно быстро создавать, редактировать и отправлять, что ускоряет рабочие процессы. 1

Бумажный документооборот предполагает ведение документации на бумажных носителях. 13 Некоторые случаи, когда в работе по охране труда документы необходимо оформлять на бумаге, — учёт профессиональных заболеваний и расследование несчастных случаев. 4 Например, в такой ситуации в процесс вовлекаются не только штатные сотрудники предприятия, но и представители надзорных органов, независимые эксперты, представители пострадавшего и другие заинтересованные лица. 4

Таким образом, основное различие заключается в том, что электронный документооборот ориентирован на создание и обработку электронных документов, а бумажный — на ведение документации на бумажных носителях.