Разница между доведением информации до сведения и ознакомлением с документами заключается в их значении и процедуре:

1. Доведение информации до сведения — это процесс донесения каких-либо сведений до определённых лиц, например, через рассылку документа или предоставление доступа к нему. 12
2. Ознакомление с документами — это процедура доведения до сведения содержания документа и фиксация факта такого действия, например, через проставление подписи, заверяющей факт прочтения. 48

С точки зрения словарей современного русского языка значения этих слов почти одинаковые, их можно отнести к синонимам, поскольку в определениях их значений на первое место ставится главная цель — сообщить. 1 Однако оттенки смысла всё же существуют. 1 Например, если в управленческой ситуации необходимо письменное подтверждение факта ознакомления с информацией или документом определённых лиц, то рациональной является речевая формула «Ознакомить с приказом руководителей структурных подразделений к…». 1