Разница между должностными и представительскими полномочиями заключается в их характере и области применения:

1. Должностные полномочия определяют границы действий лица, выполняющего организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в органах местного самоуправления, а также муниципальных организациях и учреждениях. 3 Например, к должностным лицам относятся служащие любого ранга, судья, прокурор, следователь, депутат законодательного органа. 3
2. Представительские полномочия дают возможность от имени администрации контролировать, координировать совместную деятельность неподчинённых лиц, вести переговоры и т. п.. 1 Например, представительские задачи выполняет глава муниципального образования: он участвует в публичных мероприятиях от имени муниципалитета, подписывает документы, взаимодействует с госорганами, организациями и населением. 5