В чем разница между цифровой и бумажной формой передачи документов в ОГВ?

Возможно, имелись в виду различия между электронным и бумажным документооборотом в целом, а не конкретно в органах государственной власти (ОГВ).

Основное отличие заключается в способах передачи и хранения документов: astral.ru astral63.ru

• Электронный документооборот (ЭДО) предполагает передачу файлов по каналу связи, который предоставляет оператор. astral.ru astral63.ru Документы хранятся в цифровой среде с использованием программного обеспечения. astral.ru astral63.ru
• Бумажный документооборот предполагает передачу документов с помощью почты или курьерской службы, а для хранения бумаг нужны значительные физические площади. astral.ru astral63.ru

Некоторые другие различия:

• Скорость обработки. astral.ru ЭДО позволяет быстро создавать, подписывать, отправлять и искать документы благодаря автоматизации процессов. astral.ru Бумажный документооборот характеризуется медленной обработкой из-за ручных операций. astral.ru
• Затраты. astral.ru ЭДО предполагает первоначальные затраты на ПО и обучение, но низкие эксплуатационные расходы. astral.ru Бумажный документооборот требует постоянных расходов на бумагу, принтеры, чернила, хранение и пересылку документов. astral.ru
• Безопасность и надёжность. astral.ru ЭДО обеспечивает высокий уровень безопасности благодаря шифрованию, электронным подписям и резервным копиям. astral.ru Бумажный документооборот связан с высокими рисками утраты или порчи документации из-за физического износа, пожаров, затоплений и других факторов. astral.ru
• Юридическая сила. astral.ru Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. astral.ru Документы, подписанные вручную, имеют традиционную юридическую силу. astral.ru