Разница между централизованными и децентрализованными криминалистическими учётами заключается в уровне ведения и охвате территории. 14

Централизованные учёты формируются и ведутся в центральных аппаратах МВД России, таких как Главный информационный центр МВД России (ГИЦ МВД) и Экспертно-криминалистический центр МВД России (ЭКЦ МВД), и охватывают регистрацией всю территорию России. 4

Децентрализованные учёты ведутся на других уровнях: региональные — в пределах республики, края, области в информационных центрах органа внутренних дел региона, местные — в городских и районных отделах внутренних дел Российской Федерации. 4

Таким образом, централизованные учёты — это единый комплекс, охватывающий всю страну, а децентрализованные — раздельные системы, действующие на разных уровнях с ограниченными сферами влияния.