Разница между бумажными и электронными справками о трудовой деятельности заключается в формате и способе хранения данных.

Бумажные справки представляют собой физические документы, которые можно потерять или повредить. 13 В них есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника, а также информация о награждениях и поощрениях. 3

Электронные справки хранятся в цифровом формате на специальных информационных ресурсах. 3 Некоторые преимущества такого формата:

• Удобство получения данных. 1 Доступ к информации о трудовой деятельности можно получить в любой момент, без необходимости искать физический документ. 1
• Защита от потери и повреждений. 1 Электронный формат исключает вероятность утери документа или его повреждения. 1
• Резервное копирование. 1 Есть возможность хранить копии в нескольких защищённых местах, что дополнительно повышает надёжность. 1
• Повышение точности данных. 1 Меньше риск вносимых ошибок, так как информация вводится автоматически и проверяется в момент заполнения. 1

Однако у электронных справок есть и недостатки, например, риск потери данных из-за сбоев в работе серверов или утечек личной информации. 14

С 2022 года переход на электронные трудовые книжки полностью завершился, и каждый работодатель обязан вести учёт стажа сотрудников и ежемесячно передавать информацию в Социальный фонд России. 4