В чем разница между бумажными и электронными справками о трудовой деятельности?

Разница между бумажными и электронными справками о трудовой деятельности заключается в формате и способе хранения данных.

Бумажные справки представляют собой физические документы, которые можно потерять или повредить. www.reg.ru web.snauka.ru В них есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника, а также информация о награждениях и поощрениях. web.snauka.ru

Электронные справки хранятся в цифровом формате на специальных информационных ресурсах. web.snauka.ru Некоторые преимущества такого формата:

• Удобство получения данных. www.reg.ru Доступ к информации о трудовой деятельности можно получить в любой момент, без необходимости искать физический документ. www.reg.ru
• Защита от потери и повреждений. www.reg.ru Электронный формат исключает вероятность утери документа или его повреждения. www.reg.ru
• Резервное копирование. www.reg.ru Есть возможность хранить копии в нескольких защищённых местах, что дополнительно повышает надёжность. www.reg.ru
• Повышение точности данных. www.reg.ru Меньше риск вносимых ошибок, так как информация вводится автоматически и проверяется в момент заполнения. www.reg.ru

Однако у электронных справок есть и недостатки, например, риск потери данных из-за сбоев в работе серверов или утечек личной информации. www.reg.ru dzen.ru

С 2022 года переход на электронные трудовые книжки полностью завершился, и каждый работодатель обязан вести учёт стажа сотрудников и ежемесячно передавать информацию в Социальный фонд России. dzen.ru