Разница между бумажным и электронным личным делом заключается в методах передачи и хранения документов. 5

Бумажное личное дело оформляется на физическом носителе и доступно только в месте хранения. 5 Для работы с такими документами не требуется специальное оборудование, но есть расходы на бумагу, принтеры и организацию архивных помещений. 5

Электронное личное дело хранится в цифровой среде с использованием программного обеспечения и доступно из любой точки с интернетом. 5 Для работы с электронными документами нужен компьютер, а при необходимости их передачи адресату — телекоммуникационные каналы. 1

Кроме того, электронные документы позволяют вносить правки и редактировать их, а также имеют более высокую скорость создания, подписания, отправки и поиска благодаря автоматизации процессов. 45