Разница между бумажной и электронной справкой заключается в способе её оформления и передачи:

• Бумажная справка оформляется на бумажном носителе, её руководитель должен заверить подписью и печатью организации. 1 Например, бумажную справку СТД-Р с места работы руководитель должен заверить подписью и печатью организации. 1
• Электронный вариант заверяют усиленной электронной подписью уполномоченного лица. 1 Например, электронную справку о судимости можно заказать в МФЦ, она придёт в формате pdf в личный кабинет вместе с электронной подписью сотрудника МВД. 46

При этом электронная справка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, если документ создан и заверен электронной подписью в системе электронного документооборота. 5 Например, если документ создан и заверен электронной подписью в системе электронного документооборота, он имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. 5