Разница между бумажной и электронной документацией заключается в способах передачи и хранения документов. 12

При бумажном документообороте файлы перемещаются с помощью почты или курьерской службы, а документы хранятся в виде физических носителей. 12 При электронном документообороте (ЭДО) файлы передаются по предоставленному оператором каналу связи, а документы хранятся в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения. 12

Ещё одно отличие — подпись. 5 В бумажном документе должен собственноручно расписаться руководитель, главбух или другой уполномоченный сотрудник. 5 Для ЭДО нужна специальная электронная подпись, которую выдают удостоверяющие центры. 5

Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. 2