Разница между бланками разных видов документов заключается в наборе реквизитов, которые на них размещаются. 13

Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма. 45 Он включает герб (для организаций, имеющих на это право), эмблему организации, наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации, трафаретные части реквизитов «дата» и «номер документа». 1

Бланк письма содержит обязательные реквизиты: герб (для организаций, имеющих на это право), эмблему организации, наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» и ссылки на них. 1 На бланках письма ограничительные уголки ставят для реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» и «отметка о контроле». 1

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка и содержит реквизит «наименование вида документа». 1

Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. 1 На нём вместо наименования организации указывается должность её руководителя. 1