В чем разница между автоматической и ручной подписями в официальных документах?

Возможно, имелись в виду различия между электронной и рукописной подписями в официальных документах.

Основное отличие электронной подписи от рукописной — возможность подписывать документы без бумаги. companies.rbc.ru Некоторые преимущества электронной подписи:

• Удобство использования. secrets.tbank.ru Можно работать с документами из любой точки мира, упрощает их поиск и управление. secrets.tbank.ru
• Масштабируемость. secrets.tbank.ru Можно одновременно вести документооборот с несколькими людьми и обрабатывать большие объёмы данных в кратчайшие сроки. secrets.tbank.ru
• Безопасность. secrets.tbank.ru companies.rbc.ru Усиленные виды электронной подписи создаются на базе системы криптографической защиты информации, благодаря чему их невозможно взломать или подделать. companies.rbc.ru

Рукописная подпись — традиционный вид подписания документов. companies.rbc.ru Некоторые недостатки такого способа:

• Трата времени и средств. companies.rbc.ru Чтобы подписать договор, нужно распечатать его в двух и более экземплярах, а затем передать при личной встрече или с курьером. companies.rbc.ru
• Порча или утеря документов. companies.rbc.ru Бумажные документы имеют свойство мяться и пропадать. companies.rbc.ru
• Незащищённость. companies.rbc.ru Когда документ подписан от руки, нет никаких гарантий, что он не будет утерян или его содержание не будет изменено. secrets.tbank.ru

При этом существуют документы, которые можно подписать только от руки. companies.rbc.ru В основном они относятся к «Трудовому кодексу»: например, журнал о прохождении инструктажа по охране труда или акт о несчастном случае, произошедшем на производстве. companies.rbc.ru