Основные различия между бумажными и электронными шаблонами деловых документов:

1. Способ создания. 4 Электронный документ создаётся сразу в электронном виде, а бумажный экземпляр оформляется на бумаге, затем сканируется и записывается на цифровой носитель. 4
2. Способ заверения. 4 Бумажный экземпляр заверяется графической собственноручной подписью и печатью, а электронный документ — электронной подписью. 4
3. Способ передачи и хранения. 23 В электронном документообороте файлы передаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. 3 Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, а бумажные — в виде физических носителей. 2

При этом бумажные и электронные шаблоны должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения и гарнитурам шрифта. 1