Некоторые преимущества постановки документов на контроль в юридических системах:

• Оптимизация бизнес-процессов. 1 Контроль за исполнением документов позволяет проверить правильность расстановки персонала, оценить эффективность работы отдельных линейных руководителей. 1
• Повышение исполнительской дисциплины. 4 Данные о ходе и сроках выполнения документов служат средством обратной связи, что помогает поощрять работников, которые не допускают неисполнения документов в установленные сроки, и принимать меры по наказанию тех, кто систематически допускает такие нарушения. 4
• Разработка системы мотивации. 1 Анализ результатов контроля ложится в основу для премирования или депремирования отдельных подразделений, смены кадрового состава компании, пересмотра организационной структуры. 1
• Учёт и хранение документов. 1 После исполнения документы снимаются с контроля, а их копии помещаются в дело. 4
• Автоматизация процессов. 2 Системы электронного документооборота позволяют вести строгий контроль перемещения документов, исключают человеческий фактор и гарантируют своевременное исполнение поручений и обязательств. 2