Преимущества использования штампов для заверения документов включают:

• Экономию времени сотрудников. 1 Штамп позволяет быстро наносить на документы данные, например дату или реквизиты компании, что исключает опечатки. 1
• Придание юридической значимости копиям документов. 24 Заверенные копии могут использоваться в официальном документообороте, в том числе для предоставления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам. 4
• Возможность проставления различных видов информации. 1 С помощью штампа можно указывать реквизиты компании, Ф. И. О. и должность руководителя компании или ответственного сотрудника, дату и номер документа, ограничения на право доступа (например, гриф «Для служебного пользования») и другую информацию. 1