Некоторые преимущества использования машиночитаемой доверенности (МЧД) в электронном документообороте:

• Отказ от бумажных доверенностей для подписания документов. 1 Это упрощает работу и сокращает затраты на бумажные документы и их хранение. 3
• Безопасность. 1 Полномочия сотрудников при выдаче МЧД подтверждает только руководитель компании, подписывая документ своей электронной подписью. 1 Кроме того, цифровой формат доверенностей значительно усложняет их подделку благодаря использованию передовых методов шифрования и цифровой подписи. 4
• Удобство. 2 Лёгкое и скорое безбумажное администрирование и управление доверенностями: оформление, заверение, отправка доверителем представителю, изменение прав сотрудников, отзыв МЧД. 2
• Экономичность. 2 Оформление, хранение и использование доверенности в цифровом виде сокращает траты на бумагу и расходники для принтеров. 2 Не требуется оплачивать доставку доверенности, если она предназначена для работника организации из другого региона. 2