Некоторые преимущества использования карточки поиска в правовых системах по сравнению с быстрым поиском:
- Гибкость поискового задания. 1 Карточка поиска позволяет сформулировать более гибкое поисковое задание, например, осуществить поиск по реквизитам, тематическому классификатору или текстам документов. 1
- Возможность поиска по разным разделам. 45 Карточка поиска позволяет искать по всем документам системы и по её отдельным разделам. 45
- Указание конкретных условий поиска. 45 Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат, задать логические условия (и, или, кроме). 45
- Дополнительные опции. 4 Список документов можно дополнительно уточнить, можно искать в своих папках документов, есть кнопка «История и сохранённые запросы» для быстрого перехода в журнал запросов. 4
Быстрый поиск, в свою очередь, позволяет найти конкретный документ или фрагмент документа, а также получить информацию по незнакомому для пользователя вопросу. 12 В результате поиска система выдаст компактный список документов, которые наиболее точно соответствуют запросу. 3
Таким образом, выбор между карточкой поиска и быстрым поиском зависит от того, какую именно информацию нужно найти и нужно ли применять дополнительные условия и фильтрацию. 5