Некоторые преимущества электронного архива судебных документов перед бумажным:

• Экономия пространства. 5 Сервер с базой данных занимает места в сотни раз меньше, чем склад бумажных дел. 5
• Быстрый поиск. 5 Необходимый документ можно найти разными способами: по атрибутам, категориям, автору, дате и т. п., а также по содержимому. 5
• Защита от повреждения и удаления. 5 В электронном архиве предусмотрена защита от непреднамеренного удаления и повреждения документа. 5
• Возможность одновременной работы. 5 С одним и тем же документом могут работать несколько пользователей. 5
• Сохранность. 5 Документы сохраняются за счёт резервного копирования базы данных. 5
• Контроль доступа. 5 Несанкционированный доступ к документам исключён за счёт использования многоуровневого контроля доступа. 5
• Протоколирование действий пользователей. 5 Автоматически собирается информация о том, кто и когда обращался к тем или иным документам и что с ними делал. 5
• Юридическая значимость. 4 Электронные документы, предназначенные для подачи в суд, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, что гарантирует их юридическую значимость. 4