Возможно, имелись в виду различия между печатями компании, но чёткого определения понятий «юридическая» и «фактическая» печать нет.
Компания может иметь несколько печатей, в том числе для различных целей. 3 Например, «Для договоров», «Отдел кадров» и другие. 3 Если компания работает с несколькими печатями, лучше их разграничивать дополнительными подписями на оттиске, например, «для документов», «для архива». 4
Компания обязана использовать печать, если такое условие есть в уставе или локальных нормативных актах. 1 Если в уставе не прописано наличие печати, то её не должно быть. 2
При этом закон не устанавливает жёстких требований к печатям ИП и организаций. 4 Главное, чтобы печать была круглой и позволяла идентифицировать подписанта. 4
Ещё одно правило касается герба РФ: его используют только государственные органы, всем остальным компаниям запрещено размещать герб на оттиске печати — за это штрафуют на сумму от 100 до 150 тысяч рублей. 4