Полномочия отличаются от перечисленных понятий по смыслу и определению.

Правомочия — это права человека, которые закреплены в законе. 2 Например, право на жизнь, образование, гражданство. 2 Полномочия же — это совокупность официально представленных прав и обязанностей самостоятельно принимать решения и отдавать распоряжения в интересах предприятия. 4

Компетенция — это сфера, где лицо может действовать. 2 Например, компетенция Минздрава — здравоохранение. 2 Полномочия же чётко определяют сферу действия и ответственность лица или организации, которым они предоставлены. 3 Они указывают, какие действия можно выполнять и какие решения можно принимать. 3

Ответственность — это последствия, которые несёт лицо за проступок. 2 Ответственность рассматривается как обязательство руководителя выполнять поставленные задачи (обязанности) и отвечать за качество их решения. 1 Полномочия же включают в себя, помимо прочего, «внутреннюю ответственность» за выполнение работы, которую несёт исполнитель по срокам, качеству, комплектности принимаемого решения, согласно требованиям, установленным руководителем. 1

Таким образом, полномочия охватывают более широкое понятие, включающее в себя не только права, но и обязанности, в то время как правомочия, компетенция и ответственность имеют более конкретные определения.