В чем отличие ознакомления от подписи под документом?

Возможно, имелись в виду понятия «ознакомление с документом» и «подпись под документом».

Ознакомление — это процедура доведения до сведения работника содержания документа и фиксация факта такого действия. www.sekretariat.ru Ознакомление может происходить, например, с локальными нормативными актами, с которыми нужно ознакомить сотрудников. profkadrovik.ru its.1c.ru

Подпись под документом — это способ подтвердить, что человек прочитал документ, понял его суть и согласен с ним. assistentus.ru www.business.ru Подпись может быть поставлена на самом документе, если он касается одного или нескольких сотрудников. www.sekretariat.ru Если распоряжение касается большого количества людей, используют специальный лист ознакомления. assistentus.ru www.business.ru

Таким образом, отличие в том, что ознакомление — это процесс, а подпись — его подтверждение.