Основное отличие обязательных локальных нормативных актов (ЛНА) от условно обязательных в том, что первые обязательны для каждого работодателя, а вторые разрабатываются в определённых случаях. 15

Обязательные ЛНА — это документы, требование о разработке которых прямо предусмотрено в законодательстве. 1 Их наличие в организации закреплено законодательно. 5 К таким актам относятся, например: правила внутреннего трудового распорядка, порядок обработки персональных данных, правила и инструкции по охране труда, график отпусков, положение об оплате труда, штатное расписание. 25

Условно обязательные ЛНА принимают в случаях, когда работодатель решает внедрить какой-то процесс, который необходимо регулировать по одному из законов. 2 Либо когда разработка ЛНА рекомендована, а не является обязательной. 1 К условно обязательным актам относятся, например: порядок применения вахтового метода, положение об электронном кадровом документообороте, порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя. 1

Таким образом, обязательные ЛНА — это обязательные к разработке документы, а условно обязательные — это акты, принятие которых обусловлено конкретными обстоятельствами или требованиями законодательства.