Отличие объяснительной записки от служебной при корпоративных расследованиях заключается в их назначении и адресате:

1. Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. 4 Её составляют подчинённые по требованию руководства, например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр.). 1 Адресатом такой записки является вышестоящее должностное лицо. 4
2. Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании. 1 Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации. 1 Как правило, в таких записках отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного, организационного обеспечения. 4