Основное отличие между бумажными и электронными бланками документов заключается в методах передачи и хранения: 1

• Передача. В электронном документообороте документы в виде файлов передаются по каналу связи, предоставленному оператором, а в бумажном — используются почта или курьерские службы. 1
• Хранение. Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, в то время как бумажные существуют в виде физических носителей. 1

Кроме того, для подписания бумажных документов используется собственноручная подпись, а для электронных — специальная электронная подпись, которую выдают удостоверяющие центры. 2

При этом электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. 1

Также бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. 3